There is a time a place for adding to a project.  If it is a bid, I think you need to protect yourself.  Especially if it is a new client.  You need to have enough in reserve to cover modest scope changes that could be interpreted either way.<br>

<br>Further if a client wants to make sure they are going to get a fixed rate they are going to pay a bit of a premium on that.<br><br>I spoke with some a general contractor with a construction company I hired.  He said when he is faced putting in a fixed bid for a renovation he will triple his estimate cause he just doesn&#39;t know what he will find.<br>

<br>When it comes to estimate I make sure I put in time for the intangibles people never think about, such as time on phone with the client, training, documentation, integration issues, etc.  Starting with a new client I encourage them to start small with us, see how we handle a small project.  Then they can feel more comfortable working time and materials.<br>

<br>Clients are always happy to have us come in under budget.  If fact often the remainder of the budget is spent on other parts of the site.  This is clearly a lot harder on project running 3-6 months.  Clients usually don&#39;t have the patience to work through proper design specs.<br>

<br><br><div class="gmail_quote">On Tue, Nov 24, 2009 at 2:54 PM, Sam Tresler <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:sam@treslerdesigns.com">sam@treslerdesigns.com</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; padding-left: 1ex;">

I will be most curious in hearing how long this job ends up taking in<br>
reality.  Part of me despises over-bidding just for the sake of<br>
overbidding.  The other part of me has spent 2/3rds of my web career<br>
cleaning up after the low-bidders.<br>
<font color="#888888"><br>
-S<br>
</font><div><div></div><div class="h5"><br>
<br>
<br>
On Nov 24, 2009, at 2:42 PM, Fred Jones wrote:<br>
<br>
&gt;&gt; I work with someone on a Drupal 6 site and he hired a fancy NYC<br>
&gt;&gt; company (that charges well over $100 / hour) to do some more work on<br>
&gt;&gt; the site. The client asked me to write up a certain job and include<br>
&gt;&gt; some time estimates. Part of it is a custom node template, based on a<br>
&gt;&gt; PSD. The site template remains the same--this node template is just<br>
&gt;&gt; to<br>
&gt;&gt; customize the content section. OK, it may involve a *bit* of PHP for<br>
&gt;&gt; special fields, but it&#39;s still just a node template.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; I estimated 3 hours and the NYers 33 hours. They estimate over $3300<br>
&gt;&gt; to make one node template!<br>
&gt;<br>
&gt; Thanks everyone for the comments--some were quite interesting.<br>
&gt;<br>
&gt; I would like to add that this firm was already hired and did a few<br>
&gt; small jobs for this site, so the relationship already exists, as does<br>
&gt; a bit of knowledge of the site. The page in question is indeed complex<br>
&gt; and is more than just a node template. The other programmer broke it<br>
&gt; down into a dozen tasks, including building special functionality.<br>
&gt; Making the node template was just one step in the puzzle. His total<br>
&gt; time was 15 hours for the full job.<br>
&gt;<br>
&gt; Their total was 130 hours for the whole thing. They added that those<br>
&gt; estimates may be conservative but they see no way it can be done in<br>
&gt; less than 80 hours.<br>
&gt;<br>
&gt; The *client* agreed that such an estimate is ridiculous.<br>
&gt;<br>
&gt; F<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; consulting mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:consulting@drupal.org">consulting@drupal.org</a><br>
&gt; <a href="http://lists.drupal.org/mailman/listinfo/consulting" target="_blank">http://lists.drupal.org/mailman/listinfo/consulting</a><br>
<br>
_______________________________________________<br>
consulting mailing list<br>
<a href="mailto:consulting@drupal.org">consulting@drupal.org</a><br>
<a href="http://lists.drupal.org/mailman/listinfo/consulting" target="_blank">http://lists.drupal.org/mailman/listinfo/consulting</a><br>
</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Christian<br>